Narzędzia do przechowywania haseł.
Praca wirtualnej asystentki, jak sama nazwa wskazuje to działania asystenckie, które wykonywane są wirtualnie, online, a nie stacjonarnie u klienta. Co za tym idzie? Trzeba w jakiś sposób przekazać i zapisać hasła do logowania się na pocztę, social media, stronę www oraz wiele innych programów czy portali. Przesyłanie loginów i haseł osobom postronnym zawsze rodzi obawę, co jest w pełni zrozumiałe.
Są różne sposoby na przekazywanie haseł:
- Wysyłamy wszystkie loginy i hasła przez platformy do komunikacji czy komunikatory typu Messenger, czy WhatsUp i po chwili usuwamy treść. To nie jest sposób, który polecam, ponieważ wszystko jest rejestrowane i łatwo takie dane mogą być przechwycone. Szczególnie nie polecam wysyłania haseł przez Messenger, bo jest on powiązany z kontem na facebooku, a często zdarzają się przejęcia kont przez oszustów.
- Wysłanie hasła SMS-em również nie jest zbyt bezpieczne, bo spora część aplikacji mobilnych, które wykorzystujemy na co dzień, wymaga udzielenia dostępu do SMS-ów. Nie wszystkie aplikacje natomiast pochodzą z bezpiecznych źródeł, nie możemy mieć pewności, jakie aplikacje ma zainstalowane na smartfonie osoba, do której wysyłamy wiadomość.
- Trochę bezpieczniejszą opcją będzie przesłanie zaszyfrowanej wiadomości e-mail zabezpieczonej hasłem. W mailu otrzymujemy plik z hasłami, a SMS-em hasło do rozszyfrowania pliku. Jednak po rozszyfrowaniu plik z hasłami jest niezabezpieczony i wymaga od nas pamiętania lub kopiowania udostępnionych haseł. Ponadto jest to opcja mało wygodna.
- Nadajemy uprawnienia do naszych systemów indywidualnie dla każdego użytkownika, ustawiając mu odpowiednie uprawnienia. Jest to jedno z bezpieczniejszych rozwiązań, bo przy ewentualnym wycieku danych łatwo namierzyć po loginie kto naruszył bezpieczeństwo. Jednak nie zawsze da się stworzyć nowego użytkownika, np. do instagrama możemy mieć tylko jeden login i hasło. W takiej sytuacji możemy te wyjątkowe loginy i hasła udostępnić na platformie np. Asana — jednak to nie jest szyfrowane miejsce i wszyscy użytkownicy w twojej firmie mogą mieć dostęp do tych danych.
No dobrze — to co możemy zrobić? Jakie rozwiązanie będzie bezpieczne, wygodne i niezbyt kosztowne? W takiej sytuacji warto skorzystać z menedżera haseł.
Sama korzystam z programu LastPass od ponad 3 lat. Ten menedżer haseł to idealne rozwiązanie zarówno dla osoby prywatnej, jak i firm. Umożliwia przechowywanie wszystkich naszych haseł, bez konieczności zapisywania ich gdziekolwiek. Jedyne co musisz pamiętać to główne hasło, bo bez niego nie ma możliwości dostania się do banku LastPass. Korzystając z tego programu mamy możliwość udostępnienia danych do logowania wybranym osobom. Co więcej — ta osoba nie musi znać loginu i hasła, zaloguje się jednym kliknięciem, nie widząc danych do logowania. Jest to proste w obsłudze i przede wszystkim bardzo bezpieczne narzędzie.
Najważniejsze funkcje narzędzia LastPass:
- Bank haseł – korzystając z LastPass nie musisz martwić się o zapamiętywanie dziesiątek haseł. Wszystkie możesz bezpiecznie przechowywać na swoim koncie. Jedyne dane do logowania, które musisz zapamiętać, to właśnie te, za pomocą których zalogujesz się do swojego konta w LastPass. I to jest ważne, bo jeśli stracisz hasło i nie masz zapisanych linii papilarnych do otwarcia banku lub nie pamiętasz odpowiedzi na pomocnicze pytania to nie odzyskasz dostępu. Danych do logowania nie da się odzyskać restartem hasła, jeśli wcześniej nie ustawisz kodów zabezpieczających. To jest naprawdę szwajcarski bank haseł. Może się zdarzyć, że jednak zapomnisz, jakie było hasło główne. Nic straconego. LastPass ma kilka opcji na odzyskanie konta i danych. Większość menedżerów haseł ma jakieś opcje odzyskiwania konta, ale LastPass posiada ich zdecydowanie najwięcej.
- Na swoim koncie LastPass możesz bezpiecznie przechowywać inne poufne informacje, np. informacje o karcie kredytowej, dane do bankowości elektronicznej itd. I jest to świetne rozwiązanie, które stosuje w kilku firmach, dla których pracuje. Bardzo często zdarza się, że muszę dokonać płatności w imieniu klienta więc dostęp do karty kredytowej ułatwia i przyśpiesza te zadania. Klient jedynie potwierdza płatność SMS-em (bo oczywiście w takim wypadku dwuetapowy proces weryfikacji jest zawsze potrzebny).
- Automatyczne wypełnianie danych do logowania – jeśli hasło do danej strony zostało zapisane na Twoim koncie LastPass, narzędzie w trakcie logowania automatycznie uzupełni login i hasło. Ty musisz tylko kliknąć “dalej” więc przy wielokrotnych logowaniach popatrz ile czasu oszczędzasz na wpisywanie i przeklejanie danych do logowania.
- Aplikacji można używać także w formie wtyczki do przeglądarki i właśnie dzięki tej wtyczce wszystkie Twoje dane do logowania uzupełniają się same
- Funkcja Security Challenge – to przydatne narzędzie, które określa siłę Twoich haseł, dzięki czemu widzisz czy jest ono bezpieczne. Och pamiętam jak na początku wprowadzenia wszystkich haseł do LastPassa okazało się że ¾ dostępów miałam zabezpieczonych tym samym hasłem i LastPass krzyczał na czerwono, że mam zmienić hasła. Oczywiście zmieniłam na te sugerowane przez LastPassa i obecnie nie znam żadnych moich haseł a równocześnie mam do nich dostęp.
- Automatyczne generowanie haseł jednym kliknięciem. Nie musisz już wymyślać haseł i zastanawiać się, czy ma być duża, czy mała litera, czy cyfra. Wszystko LastPass generuje automatycznie więc Twoje hasła są w 100% bezpieczne i niepowtarzalne.
- Zakładając konto na LastPass otrzymasz nielimitowaną liczbę haseł, nawet w planie darmowym. Niestety plan darmowy obejmuje tylko jedno urządzenie, więc jeśli chcesz korzystać z LastPassa na telefonie i komputerze to niestety musisz wybrać opcję płatną.
Wybrałam ten program, bo jest bardzo intuicyjny i posiada bardzo dobry plan darmowy, obejmujący także funkcje, jakie zazwyczaj są dostępne w płatnych planach.
Menedżer haseł to bardzo przydatne narzędzie zapewniające bezpieczeństwo, wygodę oraz oszczędność czasu. Takie narzędzie jest świetnym rozwiązaniem nie tylko dla Wirtualnych Asystentek czy innych osób prowadzących własny biznes. Przyda się każdemu użytkownikowi Internetu, bo korzystanie z sieci nieodzownie łączy się z koniecznością zapamiętywania różnych loginów i haseł.
Zobacz także:
Programy do podpisywania dokumentów
