Workation - czy warto połączyć pracę z wakacjami?
Kilka dni temu w social mediach wspominałam, że jeszcze w tym roku chcemy z mężem i dziećmi wyjechać na urlop, ale w formie workation. Jest to od niedawna dość popularna forma pracy. Czym właściwie jest, na czym dokładnie polega i czym różni się od zwykłych wakacji – o tym w dzisiejszym artykule.
Na czym polega workation?
Workation jest inaczej znane jako „pracowakacje”. I choć na pierwszy rzut oka trend związany z łączeniem pracy i urlopu może wydawać się dość sprzeczny, okazuje się, że jest coraz bardziej popularny. Wraz z sytuacją wywołaną pandemią praca zdalna stała się czymś całkowicie normalnym. Część zadań możemy wykonywać właściwie z każdego miejsca na świecie. Dzięki temu, że praca zdalna nie jest już niczym niezwykłym, mamy do czynienia z rozwojem nowego zjawiska — workation.
Mówiąc najprościej workation to połączenie pracy i urlopu. Oznacza to mniej więcej, że w określonym czasie wypełniasz swoje służbowe obowiązki, a po zamknięciu laptopa idziesz na plażę, kładziesz się na leżaku z drinkiem w ręce lub udajesz się na wycieczkę w góry. Wszystko zleży od tego, jakie miejsce na „praco-wakacje” wybierzesz.
Co społeczeństwo myśli na temat workation?
Badania przeprowadzone przez grupę Grant Thornton pokazały, że ponad 75% ankietowanych bez większego problemu zdecydowałoby się na wyjazd wakacyjny połączony z pracą. Większość ankietowanych w odpowiedzi na pytanie, na jak długo byłoby w stanie wyjechać, odpowiedziało, że „bez ograniczeń”. Podobna liczba osób stwierdziła, że najlepszą dla nich opcją byłby wyjazd na 1-2 miesiące.
Własna firma a workation – czy to możliwe?
Czy będąc przedsiębiorcą możesz pozwolić sobie na połączenie wakacji i pracy? Tak naprawdę zależy to od tego, czym się zajmujesz. Ja będąc Wirtualną Asystentką całą swoją pracę wykonuję zdalnie, w zaciszu domowego biura. Nie ma dla mnie znaczenia, czy pracuję z domu, z kawiarni czy z pokoju hotelowego na drugim końcu świata.
Decydując się na workation jako przedsiębiorca najważniejszą rzeczą jest zorganizowanie pracy w taki sposób, aby wyjazd nam jej w żaden sposób nie utrudnił. Warto upewnić się, czy w miejscu, które wybieramy na wczasy połączone z pracą, jest dobry dostęp do Internetu. Jeśli zdecydujesz się na wyjazd za granicę, gdzie strefa czasowa różni się od tej w Polsce, warto poinformować Klientów o tym fakcie i wyznaczyć godziny, w jakich będziecie się ze sobą kontaktować.
Jeśli współpracujesz z zespołem, dobrze jest wyznaczyć jedną osobę, która będzie Cię reprezentować. Będzie to przydatne w sytuacji, kiedy nie będzie z Tobą kontaktu np. w czasie podróży samolotem lub w razie problemów z Internetem. Możesz też skorzystać z pomocy Wirtualnej Asystentki. Chętnie pomogę Ci w organizacji Twojej pracy, kiedy będziesz przebywać na workation.
Jak zaplanować workation?
Przede wszystkim wyznacz reguły, których będziesz przestrzegać:
- Ustal konkretne godziny pracy – jeśli postanowisz pracować codziennie od 7 do 15 trzymaj się tych godzin, wtedy będziesz mieć pewność, że wszystkie zadania zostaną wykonane we właściwym czasie.
- Zabierz ze sobą niezbędne narzędzia do pracy. Przed wyjazdem spisz bez czego nie wyobrażasz sobie pracy i co jest Ci do niej niezbędne. Z pewnością nie zapomnisz zabrać laptopa, ale takie rzeczy jak pieczątki mogą zostać przypadkowo pominięte. Dlatego stworzenie szczegółowej listy zapobiegnie sytuacji, w której zapomnisz zabrać ze sobą czegoś niezbędnego.
- Zorganizuj swoje miejsce pracy. Bez względu na to, czy zatrzymasz się w hotelu, czy w mieszkaniu wynajętym np. przez Airbnb, po przyjeździe zorganizuj miejsce, w którym będziesz pracować. Pamiętaj o tym, że ma być Ci wygodnie! Unikaj przebywania w miejscu głośnym lub w takim, w którym roi się od „rozpraszaczy”, np. obok telewizora.
I teraz jedna z najistotniejszych rzeczy – jeśli masz dzieci, koniecznie zorganizuj im opiekę. Praca z dziećmi (szczególnie małymi) nigdy nie jest w 100% efektywna. Dzieci z reguły są głośnie, potrafią rozproszyć nawet najbardziej skupione osoby. Dlatego jeśli masz dzieci, w pierwszej kolejności koniecznie zaplanuj, jak będzie wyglądał ich dzień, kiedy Ty będziesz pracować. Workation z dziećmi niestety nie jest łatwy.
Workation – plusy i minusy
Zacznijmy od tego co przyjemniejsze, czyli od plusów.
- Przełamanie codziennej rutyny
- Poznawanie nowych miejsc
- Większa wydajność i motywacja
- Większa odporność na stres i lepsze samopoczucie
- Bliskość rodziny (jeśli zdecydujesz się połączyć pracę z rodzinnym wyjazdem wakacyjnym)
- Dla pracowników etatowych – oszczędność urlopu
A teraz czas na wady, bo niestety workation też takowe posiada:
- Problemy techniczne – będąc daleko od swojego biura (nawet tego domowego) problemy techniczne takie jak słabe łącze internetowe czy awaria laptopa może przysporzyć Ci o wiele więcej stresu i problemów
- Utrudnione kontakty z klientami i współpracownikami – dotyczy innych stref czasowych
- I ostatni, ale moim zdaniem najistotniejszy minus pracy połączonej z urlopem – nie zregenerujesz sił w 100%, bo pomimo tego, że teoretycznie jesteś na wakacjach, tak naprawdę ciągle pracujesz. Twój umysł nie odpoczywa, bo nie może całkowicie odciąć się od pracy. Nie możesz całkowicie odłożyć telefonu, bo przecież Klient może zadzwonić w każdej chwili.
Workation może być dobrym rozwiązaniem i chwilowym odcięciem od codziennej rutyny. Decydując się na taką formę pracy i urlopu w jednym trzeba to dobrze zaplanować. A już w szczególności, jeśli masz dzieci. Moim zdaniem workation nie zastąpi w 100% „normalnych” wakacji, w czasie których nie musisz skupiać się na pracy. Każdy z nas, bez względu na to, czy jest przedsiębiorcą czy pracownikiem, powinien co najmniej raz w roku wybrać się na urlop z prawdziwego zdarzenia i na te kilka/kilkanaście dni całkowicie zapomnieć o pracy.
