Narzędzia do wystawiania faktur
Wystawianie faktur to nieodzowna część mojej pracy. Po wykonanym zadaniu lub zakończonym projekcie rozliczam się z Klientem i wystawiam fakturę. Na szczęście w Internecie znajdziesz wiele narzędzi, które w tym pomagają. Jeśli jesteś na początku swojej drogi z prowadzeniem firmy i nie masz doświadczenia, nie martw się na zapas. Tym wpisem pokazuję, jak wiele funkcji posiadają narzędzia, z których sama korzystam i jak łatwo je obsługiwać.
Worktime Expert
Wortkite Expert szerzej opisałam przy okazji artykułu o narzędziach używanych przeze mnie podczas mierzenia czasu pracy. Z tego narzędzia korzystam na co dzień. Dzięki niemu nie tylko monitoruję czas, jaki poświęcam na zadania swoje lub dla danego Klienta, ale też w łatwy sposób wystawiam faktury. Jest to moim zdaniem jedno z lepszych narzędzi, którego używam do wystawiania faktur. Rozliczam tylko te projekty, których aktualnie potrzebuję. W zależności od potrzeb mogę fakturować łącznie lub osobno zadania rozliczane stawkami godzinowymi, lub ryczałtem. W dowolny sposób ustawiam parametry faktury, wybieram język, stawkę VAT, dane sprzedawcy, formę i termin płatności. Aplikację możesz testować w pełnej wersji za darmo przez 14 dni!
ifirma.pl
Z tego programu korzystam na przeglądarce internetowej. Dzięki niemu wystawiam wszystkie rodzaje faktur, a następnie wysyłam je Klientom online. iFirma.pl posiada kalendarz, w którym planuję zadania i projekty oraz przypisuję je konkretny współpracownikom. Narzędzie jest dostępne w dwóch wersjach: darmowej i płatnej. Wersja darmowa umożliwia wystawienie 3 faktur w miesiącu, a wersja rozszerzona kosztuje 150 zł rocznie i umożliwia wystawianie faktur bez jakichkolwiek limitów. Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane i dzięki temu wystawiane faktury są zawsze zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie dane, zarówno moje jak i moich Klientów są bezpieczne i posiadają cyfrowe zabezpieczenia. Moim zdaniem jest to wystarczające narzędzie do wystawiania faktur, jeśli dopiero zaczynasz prowadzenie firmy.
Fakturowania
To kolejny system do łatwego wystawianie faktur. Działa bardzo intuicyjnie, więc poradzisz z nim sobie, nawet jeśli nie masz doświadczenia. W programie fakturowania.pl wystawiam następujące dokumenty: faktury VAT, faktury proforma, faktury zaliczkowe i końcowe, faktury walutowe, faktury z odwrotnym obciążeniem, faktury MP, faktury RR, faktury marża, faktury korygujące, noty korygujące, rachunki, paragony, KP, KW, zamówienia, WNT, WDT, noty księgowe, dowody wewnętrzne, import usług, własny dokument nie księgowy, inne faktury. Wystarczy, że raz wpiszesz dane Klienta i zostaną one zapamiętane oraz automatycznie uzupełnią się przy kolejnej fakturze. Dzięki temu zaoszczędzisz cenny czas. Narzędzie działa bardzo podobnie do ifirma.pl. Tutaj także nie muszę martwić się o poufne dane. Są one dobrze zabezpieczone i przechowywane w chmurze. Możesz też użyć wtyczki do WooCommerce, wtedy faktury w sklepie wystawiają się same. Narzędzie jest dostępne bezpłatnie i umożliwia wystawienie 3 faktur na miesiąc. Dostęp do wersji płatnej otrzymasz już od 8 zł miesięcznie, co pozwoli Ci na wystawianie nielimitowanej liczby faktur. Narzędzie możesz także testować w wersji premium przez 30 dni za darmo!
Virtas
Chciałabym Wam przedstawić również jedne a najnowszych narzędzi, które łączy w sobie tracker, aplikację do raportowania i fakturowania. Narzędzie jest ciągle udoskonalane i powstaje z realnej potrzeby. Jej twórcy widzą, czego brakuje nam na rynku i starają się stworzyć narzędzie łączące kluczowe funkcjonalności kilku innych. Aplikacja Virtas na chwilę obecną obsługuje tylko dwie waluty i jedynie kilka stawek VAT. Ale to, co ją wyróżnia i daje przewagę nad innymi programami do fakturowania to zautomatyzowany proces pracy. Wystarczy, że podasz stawkę godzinową i dane Klienta, a aplikacja sama wyliczy należność.
Dodatkową opcją jest naliczanie nadgodzin. Możesz też rozliczać się pakietowo. Jeśli nie wykorzystasz całego limitu godzin ustalonego z Klientem, niewykorzystane godziny możesz przenieść na kolejny miesiąc. System sam wykrywa te godziny i odpowiednio dostosowuje do tego fakturę, dzięki czemu przy kolejnej fakturze nie musisz o tym pamiętać.
Takie opcje zostały dodane na prośbę użytkowników, co potwierdza, że twórcy aplikacji reagują na sugestie i liczą się z ich potrzebami. Virtas analizuje przychody i pomaga wyselekcjonować najbardziej rentownych Klientów. Faktury są bezpiecznie przechowywane w chmurze. Firma ma w planach dodanie opcji umożliwiającej wysyłanie faktur z poziomu aplikacji bezpośrednio na maila Klienta. Zdradzę wam sekret! Już na dniach będzie organizowana akcja promocyjna. Cena za korzystanie z aplikacji wyniesie 29.99 netto za miesiąc. Będziecie mieć możliwość przetestowania narzędzia przez 14 dni za darmo.
Więcej na temat aplikacji VirtAS znajdziecie w filmie, który szczegółowo wyjaśnia działanie tego narzędzia.
Oprócz wyżej wymienionych narzędzi w Internecie znajdziesz całą masę programów do tworzenia faktur. Większość z nich działa na podobnej zasadzie. Najczęściej różnią się limitem wystawienia bezpłatnych faktur i dodatkowymi opcjami. Z czystym sumieniem mogę polecić te 4 programy, bo wszystkich używałam osobiście. Najlepiej jednak samemu przetestować każdy nich (tym bardziej, że dają możliwość testowania za darmo przez określony czas) i wybrać narzędzie, które będzie spełniać Twoje oczekiwania.
A jeśli potrzebujesz pomocy z fakturami, zapraszam do skorzystania z mojej oferty. Z chęcią poprowadzę Twoją wirtualną recepcję.
