W czasie tworzenia dokumentu tekstowego nie muszę pamiętać o zapisywaniu zmieniającej się zawartości. Docs`y robią to za mnie. Także w razie nagłej awarii laptopa, z którego korzystam, efekty mojej pracy są bezpieczne i zapisane, a ja po chwili mogę z nich korzystać z poziomu innego urządzenia np. telefonu.

Bardzo fajną opcją, jest fakt, że tworzone dokumenty mogę udostępniać wybranym osobom oraz wraz z nimi nanosić zmiany w czasie rzeczywistym. Tworzenie dokumentów staje się swoistą interakcją i może mieć charakter burzy mózgów dziejącej się za pośrednictwem dwóch ekranów. To, co piszesz u siebie, Twój współpracownik widzi na swoim ekranie i może na bieżąco nanosić sugestie. Ponadto możesz korzystać z rozbudowanej historii dokumentów. Gdy czujesz potrzebę wrócić do poprzedniej wersji, nie będzie z tym żadnego problemu. Jest również możliwość sprawdzenia, kto i kiedy edytował dany plik.