Czym różni się Wirtualna Asystentka od asystentki biurowej?
Często spotykam się z pytaniem: czym właściwie różni się Wirtualna Asystentka od asystentki biurowej zatrudnionej na etacie? Czy współpraca z WA jest korzystniejsza od zatrudnienia asystentki na umowę o pracę? W tym artykule postaram się przedstawić Wam różnice pomiędzy WA a asystentką biurową.
Dlaczego warto zatrudnić asystentkę?
Badanie przeprowadzone przez grupę TAB wykazało, że przedsiębiorcy w swojej firmie poświęcają aż 68,1% czasu pracy na zadania administracyjne. Tylko 31,9% czasu pracy wykorzystują na rozwój biznesu. Najwięcej czasu zajmuje im odpowiadanie na e-maile, planowanie działań czy organizacja spotkań i podróży służbowych. Są to zadania, które bez problemu można delegować asystentce. Niektórzy przedsiębiorcy, szczególnie tacy, którzy dopiero rozpoczynają prowadzenie działalności gospodarczej, nie chcą zatrudniać pracownika na etat. W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług Wirtualnej Asystentki.
Wirtualna asystentka a asystentka biurowa – różnice
Jak wspomniałam, ludzie często nie znają różnic pomiędzy WA a asystentką biurową. Nie wiedzą też, jak wiele mogą zyskać, jeśli zdecydują się na wirtualną asystę. Nic w tym dziwnego. Do niedawna większość ludzi nie wyobrażała sobie pracy zdalnej, a asystentka była kojarzona tylko z panią spędzającą 8 godzin za biurkiem w firmie. Ja od 2020 roku pracuję jako Wirtualna Asystentka i Project Manager, a wszystkie zadania wykonuję zdalnie, więc jak widzicie – da się.
Zanim założyłam własny biznes, pracowałam jako asystentka zarządu i asystentka biura, dlatego na własnej skórze przekonałam się, jakie są różnice pomiędzy WA a asystentką na etacie.
Oszczędność
Badania przeprowadzone przez www.vouchercloud.com jednoznacznie wskazują, że przeciętny pracownik poświęca tylko niecałe 3 godziny na wykonywanie swoich obowiązków zawodowych. W tym czasie pracownicy są najbardziej produktywni i wykonują swoje zdania z dużym zaangażowaniem. Po upływie 3 godzin produktywność pracowników spada, poświęcają więcej czasu na rozmowy czy przeglądanie social mediów. Badanie zostało przeprowadzone na 1989 brytyjskich pracownikach biurowych zatrudnionych na cały etat. Co ciekawe, aż 70% ankietowanych przyznało, że nie jest produktywna przez cały dzień pracy.
Jest to jedna z najistotniejszych różnic pomiędzy Wirtualną Asystentką a pracownikiem zatrudnionym na etacie. Podejmując współpracę z WA, płacisz jej tylko za godziny, które faktycznie poświęciła na pracę dla Ciebie i Twojej firmy. Z kolei pracownikowi musisz zapłacić za całe 8 godzin bez względu na to, czy swoje zadania wykonał w godzinę, a resztę dnia poświęcił na rzeczy niekoniecznie związane z pracą. Do tego dochodzą stałe koszty pracodawcy, tj.: wynagrodzenie, urlop, składka na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i chorobowe, składka emerytalna, rentowa i tak dalej… Koszty pracodawcy są naprawdę ogromne.
Praca zdalna
WA pracuje zdalnie. Możesz podjąć z nią współpracę, nawet jeśli Twoja firma znajduje się na drugim końcu Polski lub w innym państwie. Nie musisz martwić się więc o koszty związane, chociażby z wynajęciem biura. Oczywiście asystentka biurowa na umowie o pracę też może pracować zdalnie. Jednak musisz zapewnić jej niezbędny sprzęt. Wirtualna asystentka pracuje na swoich narzędziach. Dzięki temu odpada Ci kolejny koszt, jaki musiałbyś ponieść, zatrudniając pracownika na etat.
Okres zatrudnienia
Jeśli decydujesz się zatrudnić pracownika biurowego na umowę o pracę, powinieneś nastawić się na dłuższą współpracę. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli stać cię na zatrudnienie pracownika i szukasz kogoś do długoterminowej współpracy. Jeśli jednak potrzebujesz pomocy na krótszy czas, szukasz kogoś, kto pomoże Ci przy projekcie lub po prostu osoby, która będzie elastyczna, to wybór WA będzie prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem.
Wielozadaniowość
Asystentka biurowa najczęściej posiada konkretne umiejętności potrzebne do wykonania danej pracy. Wirtualna Asystentka często specjalizuje się w kilku dziedzinach, a dodatkowo współpracuje z zespołem specjalistów, dlatego możesz zlecić jej o wiele więcej różnorodnych zadań.
Podsumowując, z mojego doświadczenia wynika, że asystentka biurowa ma bardzo odpowiedzialną pracę, jednak skupia się ona najczęściej na zadaniach ukierunkowanych w jedną konkretną dziedzinę. Największym plusem asystentki biurowej jest jej obecność w firmie.
Uważam, że Wirtualne Asystentki mają większe możliwości, dzięki czemu mogą pomóc Ci w większości zadań w Twojej firmie, bez konieczności przejścia na etat. Będąc WA jestem zdania, że nie ma rzeczy niemożliwych. Mogę nawet “podać” kawę Klientowi. Zastanawiasz się jak? Wystarczy, że zamówię ją przez Internet, a kurier dostarczy cieplutką kawę pod same drzwi biura mojego Klienta!
Jeśli szukasz Wirtualnej Asystentki i Project Managera, to zapraszam na moją stronę www, gdzie znajdziesz ofertę i zapiszesz się na bezpłatną konsultację, na której wspólnie omówimy, jak mogę Ci pomóc.
