Prowadząc biznes, warto korzystać z poczty, którą znajdziesz właśnie we wspomnianym wyżej pakiecie Google Workspace. Zastanawiasz się pewnie, czym różni się ona od tradycyjnego Gmaila? Przede wszystkim bezpieczeństwem oraz tym, że spełnia wszystkie wymagania RODO. Domyślna pamięć poczty zaczyna się od 30 GB na użytkownika. Poczta w ramach Google Workspace jest również objęta wsparciem pomocy technicznej, więc w razie jakichkolwiek problemów nie musisz się martwić i szukać rozwiązań na własną rękę.

Funkcje poczty, które ułatwią Twoją pracę:

• Filtrowanie wiadomości i odkładanie nieprzeczytanych maili na później
• Planowanie godziny, w jakiej mail ma zostać wysłany – możesz napisać maila nawet w środku nocy, a jego wysyłkę zaplanować na konkretną godzinę następnego dnia. 
• Dodawania sygnatury, czyli podpisu. Możesz ustawić kilka podpisów (stopkę), które będą dołączone do każdej wysłanej przez Ciebie wiadomości, dzięki czemu nie musisz pamiętać o podpisie przy każdym wysłanym mailu. Podpisów może być kilka np. osobny do wersji polskiej, a osobny do angielskiej, dzięki czemu wybierzesz sobie potrzebny w danej chwili.
• Dodawanie zakładek/kategorii – ta funkcja bardzo ułatwia pracę. Współpracując z kilkoma Klientami i otrzymując codziennie wiele maili, stworzenie kategorii jest świetnym rozwiązaniem, które ułatwia utrzymanie porządku na skrzynce pocztowej. 
• Szablony maili – poczta umożliwia również tworzenie szablonów wiadomości. Dzięki temu nie musisz każdorazowo tworzyć tej samej odpowiedzi na często powtarzające się pytanie. Szablon wyślesz za pomocą jednego kliknięcia i możesz dodać w nim swój podpis. 
• Integracja poczty z Asaną – Asana to jedno z moich ulubionych narzędzi, o których więcej przeczytasz w moim artykule, w którym opisałam aplikacje ułatwiające planowanie pracy. Korzystając z tego rozwiązania, możesz tworzyć zadania i projekty w Asanie bezpośrednio ze skrzynki pocztowej Google. Z poziomu poczty możesz też ustawić zadania jako ukończone oraz wyszukiwać je bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Dzięki integracji, możemy zaznaczyć email jako zadanie.